産休の挨拶でマナー違反と思われない例文とお菓子の渡し方【タイミング・状況別】

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産休おめでとうございます！でも、会社への挨拶となると「マナー違反と思われたくない」「お菓子は？」「妊活中の人にどう伝える？」など、嬉しさと同じくらい面倒なことも多いですよね。

この記事は、そんなママたちの不安を解消するため、そのまま使える例文、リアルなお菓子の予算事情、妊活の先輩への声掛けなどデリケートな悩みへの対処法まで、円満に産休に入るための手順を詰め込みました！

産休の挨拶はいつから？基本のタイミングとマナー

「産休の挨拶」と言っても、実は「妊娠報告（相談）」と「産休入りの挨拶（本番）」の2つのステップがあります。それぞれ、いつ、何を伝えるべきか、基本のルールを押さえておきましょう。

妊娠報告はいつ？（タイミング）

まずは直属の上司への「妊娠報告（相談）」です。

タイミングは、いわゆる安定期（体調が落ち着いてくる妊娠5ヶ月頃）に入った頃が一般的。ただし、つわりが重い場合や、業務内容の調整（重いものを持つ、立ち仕事など）が必要な場合は、体調を最優先し、もっと早い段階で相談しましょう。

＜CURMYメモ＞

早めに相談することで、会社側も人員配置や引き継ぎの準備がしやすくなります。「迷惑かも…」とためらわず、体調を第一に相談するのが、結果的に一番スムーズですよ。

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次に、産休本番の挨拶となります。

社内・社外の関係者へ正式に挨拶するタイミングは、産休に入る1ヶ月前〜最終出社日にかけてが目安です。

引き継ぎが本格化する時期に合わせて、まずは業務で関わりの深い人から順に伝えていくと良いでしょう。

何を伝えるか？（基本マナー）

産休挨拶で最も大切なのは、以下の3つのポイントです。

感謝の気持ち
まずは、これまでお世話になったこと、そしてフォローしてもらうことへの「感謝」を伝えましょう。
業務の引き継ぎ・後任者
自分が不在の間、誰がどの業務を担当するのかを明確に伝えます。
（任意）復帰の意思
「また復帰後も頑張ります」という一言を添えると、より丁寧な印象を与えます。

大型連休（お盆・年末年始）を挟む場合は？

例えば、年末年始やゴールデンウィークなど、大型連休を挟んで産休に入る場合は、連休前が実質的な報告日となります。

各部署への挨拶のタイミングは、必ず「連休前」に済ませましょう。連休中に体調の異変があるかもという不安をなくすためにも、連休を挟んで不在になることと、連休明けからの後任者（または不在時の対応方法）を事前にしっかり伝えておくのがマナーです。

【相手・状況別】そのまま使える！産休挨拶の例文集（メール・スピーチ）

読者の皆さんが最も知りたい例文集です。「コピペOKな基本形」と、CURMYならではの「個別アレンジヒント」をご紹介します。

社内向け（上司・同僚・部署全体）

メールでは「引き継ぎ」と「感謝」を、スピーチでは簡潔に「感謝」を丁寧に伝えます。

メール（部署全体・関係者CC）例文

件名： 産休（育休）取得のご挨拶（自分の氏名）
（宛先部署名）〇〇部の皆様
お疲れ様です。（自分の氏名）〇〇です。
私事で大変恐縮ですが、〇月〇日より産前産後休業（産休）に入らせていただくことになりました。
最終出社日は〇月〇日（〇曜日）となります。
皆様には、業務の調整や引き継ぎなどでご協力をいただき、誠にありがとうございました。至らない点も多々あったかと思いますが、皆様の温かいサポートのおかげで、無事にこの日を迎えられたこと、心より感謝申し上げます。
不在中の業務につきましては、〇〇さんが担当してくださいます。業務ごとの担当者については、下記をご参照ください。
（例：〇〇関連業務：[担当者1名〇〇さん]、〇〇関連業務[担当者2名〇〇さん、〇〇さん]）
しばらくの間ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
復帰の時期は〇年〇月頃を予定しております。より一層貢献できるよう努めてまいりますので、引き続きよろしくお願いいたします。
本来であれば直接ご挨拶すべきところ、メールでのご連絡となり失礼いたします。
本当にありがとうございました。

スピーチでの（朝礼・終礼での一言）例文

皆さん、お時間をいただきありがとうございます。
私事で大変恐縮ですが、このたび産休・育休をいただくことになりました。
最終出社日は〇月〇日（本日）となります。
在職中は、皆さんには本当に温かくサポートしていただき、心から感謝しております。
（★個別アレンジポイント：もし余裕があれば「〇〇の部内でいつもランチに誘っていただいて嬉しかったです」「〇〇のプロジェクトでは助けていただき」など、短いエピソードを一言入れると◎）
しばらくの間ご迷惑をおかけしますが、業務は〇〇さんと〇〇さんに引き継いでおります。
復帰後は、また皆さんのお役に立てるよう頑張ります。
本当にありがとうございました。

社外・取引先向け

社外向けは、担当業務が難なく行われるか「安心感」が命です。メールでは「後任者」とともに「不在中の連絡先」を明確にし、取引先が不安にならないよう配慮しましょう。CCに後任者を入れるのは必須です。

メール（後任者紹介を兼ねる場合）例文

件名： 産休取得と後任者ご紹介のご挨拶（自分の会社名・氏名）
株式会社〇〇
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
（自分の会社名）〇〇会社の〇〇（自分の氏名）でございます。
私事で大変恐縮ではございますが、このたび出産を控え、〇月〇日（〇曜日）より産前産後休業を取得させていただくことになりました。
在職中、〇〇様（相手の氏名）には、ひとかたならぬご厚情を賜り、心より感謝申し上げます。
今後の貴社担当業務につきましては、後任として同じ部署の〇〇（後任者氏名）が担当させていただきます。
（★個別アレンジポイント：後任者の人柄を軽く紹介すると安心感UP　例：〇〇は私よりもフットワークが軽く、丁寧な対応が持ち味でございますので、ご安心いただければ幸いです。）
後日、〇〇（後任者氏名）からも改めてご挨拶させていただきますが、不在中ご不便をおかけすることのないよう、引き継ぎは万全を期して参ります。
引き続き、後任の〇〇ともども、変わらぬご高配を賜りますようお願い申し上げます。
略儀ながら書中をもちまして、ご挨拶申し上げます。
（以下、署名）

メール（自動返信設定）例文

産休に入る前に設定する自動返信設定については、先方も急ぎの可能性があるため、連絡が取れるメールアドレスが分かりやすいよう簡潔に事実のみを記載するのがベストです。

各位
ご連絡いただきありがとうございます。〇〇（自分の氏名）です。
誠に勝手ながら、〇月〇日より産休（育休）を取得しております。
恐れ入りますが、お急ぎのご用件につきましては、
下記の担当者までご連絡いただけますでしょうか。
・〇〇の業務に関するご用件：〇〇（氏名）メールアドレス：〜
・〇〇の業務に関するご用件：〇〇（氏名）メールアドレス：〜
ご不便をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
（以下、署名）

雇用形態別：パート・派遣社員の場合の例文と注意点

パートや派遣社員の場合でも、基本的なマナーや感謝を伝える大切さは正社員と全く同じです。ただし、連絡の「順番」だけは注意しましょう。

まず、派遣社員の方は、必ず派遣元の担当者（派遣会社）に一番に相談します。派遣先への挨拶は、派遣元の担当者と相談した上でタイミングを決めるのがスムーズです。

パートの方は、まずは直属の上司や人事担当者などと相談したうえで、社内でどこまで挨拶に回るべきかを確認しましょう。

派遣先の上司・同僚への挨拶例文（スピーチ）

皆さん、お時間をいただきありがとうございます。
私事で恐縮ですが、このたび産休をいただくことになりました。
〇月〇日（本日）までの勤務となります。
（★個別アレンジポイント）こちらでは〇年間、いつも皆さんに優しくご指導いただき、本当に感謝しています。おかげさまで、毎日とても楽しくお仕事をさせていただきました。
しばらくご迷惑をおかけしますが、皆様もどうぞご自愛ください。本当にありがとうございました。

イレギュラー対応：直前報告・最終日欠席の場合

最終出社日に体調不良で出社できなかった場合や、なかなか報告ができていなかった場合には、「直前になって申し訳ない」「最後の挨拶もできなかった」という罪悪感があると思いますが、後からでも誠意をもって「お詫び」と「感謝」を伝えれば大丈夫です。

（最終日欠席）体調不良などで最終出社日に挨拶できない場合のメール例文

件名： 産休のご挨拶（自分の氏名）
〇〇部の皆様
お疲れ様です。〇〇（自分の氏名）です。
先日（〇月〇日）が最終出社日の予定でしたが、体調不良（または「切迫早産の診断を受け、急遽本日より」など理由を記載）により、やむなくお休みをいただいております。
本来であれば、直接皆様にご挨拶とお礼をお伝えしたかったのですが、このような形でのご連絡となり、本当に申し訳ございません。
（引き継ぎについて必要な場合は記載）
皆様の温かいサポートのおかげで、仕事を続けることができました。心より感謝申し上げます。
しばらくご迷惑をおかけしますが、引き続きよろしくお願いいたします。

（直前報告）産休直前まで報告が遅れてしまった場合のお詫びを添えた例文

件名： 産休取得のご挨拶（自分の氏名）
〇〇部の皆様
お疲れ様です。〇〇（自分の氏名）です。
私事で大変恐縮ですが、このたび産休を取得させていただくことになりました。
体調が不安定であったため、皆様へのご報告が直前になってしまいましたこと、心よりお詫び申し上げます。急なご連絡となり、皆様にはご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
産休中は皆様にご協力いただくことになりますが、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
業務の引き継ぎにつきましては、〇〇（担当者名）さんと〇〇（担当者名）さんとともに急ぎ進めております。
残り〇日（産休までの日数）と短い期間ではございますが、責任を持って対応してまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。